Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO:
Smits Insolvenz- und Büroservice UG
Sollbrüggenstraße 52, D-47800 Krefeld
E-Mail: kontakt@smits-insolvenz.de
Geschäftsführerin: Monika Gabriela Smits
HRB 16996, Amtsgericht Krefeld · USt-IdNr.: DE141258030
Ein gesondert benannter Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich; alle Anliegen zum Datenschutz richten Sie bitte unmittelbar an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website überträgt Ihr Browser technische Daten an den Server, die in einem Logfile temporär gespeichert werden:
- IP-Adresse (in gekürzter Form)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL (vorherige Seite)
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und der technischen Administration. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hinweis zum Kontaktformular: Beim Absenden werden Ihre Eingaben (Name, E-Mail, ggf. Telefon und Ihre Nachricht) an unseren Server übermittelt, dort gespeichert und in einem internen, zugangsgeschützten Bereich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage angezeigt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Wir löschen diese Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme / Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Anfragenbearbeitung).
Bestellabwicklung
Im Rahmen eines Kaufs aus unserem Katalog verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail, ggf. Firma und USt-ID, Bestelldetails).
Zahlung: Die Zahlung erfolgt nicht auf ein Konto der Smits Insolvenz UG, sondern auf das Treuhandkonto der jeweiligen Insolvenzmasse, das vom bestellten Insolvenzverwalter geführt wird. Bankdaten und Zahlungsverkehr werden insoweit durch den Verwalter bzw. dessen Geldinstitut verarbeitet, nicht durch uns.
Versand: Zur Versandabwicklung übermitteln wir Ihre Lieferdaten (Name, Anschrift, ggf. Telefonnummer) an den jeweils beauftragten Paketdienstleister bzw. die Spedition. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Auftragsstatus: Die Bestellstatusabfrage über /bestellung erfordert die Eingabe Ihrer Auftragsnummer und ist serverseitig vor Brute-Force-Versuchen geschützt (Rate Limiting).
Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
- Die Weitergabe ist zur Vertragsabwicklung erforderlich (z. B. an Versanddienstleister, an den bestellten Insolvenzverwalter zur Zahlungszuordnung).
- Eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht.
- Die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Ein Verkauf oder eine kommerzielle Weitergabe Ihrer Daten findet nicht statt.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (handels- und steuerrechtlich in der Regel 6 bis 10 Jahre).
Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht. Allgemeine Anfragen ohne Geschäftsbezug werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an kontakt@smits-insolvenz.de.
Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:
LDI NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Verarbeitungsvorgänge aktualisiert. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.
Stand: Mai 2026